Privacy

Informativa ai sensi dell’art.13, D.Lgs.196/2003:

A.1) Soggetti interessati: L’associazione OFFICINA DEL SOLE, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), di seguito “Codice della Privacy”, con la presente La informa che la citata normativa disciplina la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento avverrà in accordo con le disposizioni legislative e gli obblighi previsti.

A.2) Natura del conferimento: il conferimento dei dati (comuni e sensibili) ha carattere rilevante, in quanto trattasi di dati la cui conoscenza è opportuna per le finalità in seguito esplicitate.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso e il venir meno della responsabilità del Titolare in ordine alle conseguenze di tale non veridicità.

A.3) Finalità del trattamento: i dati verranno trattati per finalità connesse a invio di materiale del fan club, avvisi di iniziative inerenti il fan club e attività degli artisti THE SUN, oltre ad ogni e qualsiasi utilizzo ritenuto opportuno dal Titolare anche e nell’interesse del Titolare che ne avrà ogni e più ampia facoltà/diritto d’utilizzo in ogni forma e/o modo anche commerciale.

Il conferimento del consenso da parte dell’interessato sarà valido ed efficace in relazione a tutti gli incarichi, presenti e futuri, di qualsiasi genere e tipo, che verranno affidati al Titolare.

A.4) Modalità del trattamento: il trattamento dei dati potrà liberamente realizzarsi in modalità cartacea, telematica, automatizzata e con ogni altro mezzo di attuale e/o di futura invenzione ed in particolare, in via meramente esemplificativa, nelle seguenti modalità:

•           Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;

•           Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;

•           Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 11, 31 e ss. del Codice della Privacy e mediante l’adozione, nei modi previsti dal disciplinare tecnico contenuto nell’allegato B, delle misure minime di sicurezza disciplinate dall’art. 35 del Codice della Privacy.

Con l’accettazione, l’interessato presta espresso consenso al trattamento dei dati secondo le modalità suddette,  e, pertanto, il Titolare acquisisce ogni più ampia facoltà e diritto di utilizzo dei dati medesimi, compreso l’uso a fini commerciali, anche con riferimento alle banche dati nei quali i dati siano stati eventualmente inseriti e ogni  qualsiasi altro utilizzo

A.5) Comunicazione: i dati saranno conservati presso la sede del Titolare, in Via Giuseppe Rossi, 21 – 43123 Parma e saranno comunicati ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con tutela dei diritti dell’Interessato.

I dati saranno trattati dal personale e/o dai collaboratori del Titolare e in particolare anche dalle società di servizi di gestione dell’ufficio del Titolare e dai collaboratori di questi in genere.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati e/o diffusi per la finalità di cui al punto A.3) a collaboratori esterni, ovvero a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della finalità indicata nel punto A.3).

A.6) Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, con facoltà di più ampia delega, ai sensi della Legge è Folezzani Matteo Legale Rappresentante dell’Associazione.

A.7) Diritti dell’Interessato: In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti riconosciuti dal D. Lgs. 196/2003 all’art. 7, ossia avrà diritto ad ottenere la conoscenza la cancellazione, la comunicazione, l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati comunicati.

A.8) Dati sensibili: Ai sensi dell’autorizzazione del Garante n.3/2009 con riguardo al trattamento di dati sensibili da parte di associazioni e fondazioni, è prevista la possibilità di richiesta dei dati sensibili da parte del Titolare del trattamento con riguardo alle finalità dell’attività promossa dal Titolare, il tutto comunque ad eccezione dello stato di salute e della vita sessuale dell’interessato, per i quali vale invece quanto previsto dall’autorizzazione n.2/2009

 

Trascrizione dell’art. 7 (D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196)

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1.         L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2.         L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a. dell’origine dei dati personali;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3.         L’interessato ha diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4.         L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

 

Trascrizione dell’art. 13 (D. Lgs. 30 giugno 2003, n.196)

Informativa

1.         L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali, sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:

a. le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b. la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

c. le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;

d. i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;

e. i diritti di cui all’articolo 7;

f. gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.

2.         L’informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l’espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

3.         Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l’informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.

4.         Se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

5.         La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:

a. i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b. i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;

c. l’informativa all’interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.